Время работы:
пн.-пт. 8.00 - 22.00
сб, вс. 9.00 - 21.00
Контактные данные:
ICQ: 411359012
Услуги:
Наши преимущества:
Главная / Перевозка архива документации

Перевозка архива документации

Одним из ключевых моментов офисного переезда является перевозка документации. Она выполняется в рамках и переселения и отдельно. Перевозка архива – работа с бумагами, строго систематизированными и определенным образом структурированными. Успех транспортировки будет характеризоваться не только сохранением их целостности, но и полного порядка расположения на стеллажах.

Перевозка архива документации

Перевозка офисного архива - важная составляющая переезда. Перемещение мебели и оргтехники при нем важна, но сотрудникам компании приходится работать в первую очередь с бумагами. Их утеря или порча недопустимы. На папки с документацией может приходиться более 80% собранных коробов с грузом. Размер библиотеки – понятие субъективное и зависит от размера организации, но, тем не менее, сталкиваться с вопросом хранения, складирования и транспортировки архива приходится каждой фирме в не зависимости от масштабов ее деятельности.

Перевозка разного размера в Москве

Качественно и правильно собрать и перевезти архив небольшого размера можно без труда. Не обязательно при этом для его сбора, упаковки и расстановки обращаться к сторонним организациям. Для переезда придется воспользоваться только грузовыми транспортными услугами в этом случае. Другое дело, если имеется хранилище с сотнями и тысячами папок разного размера, с разных отделов одной организации.

Тут остро встанет сразу несколько вопросов, решать которые придется очень оперативно и профессионально. Первый – это вопрос объема и времени. Важно не просто организовать сбор документации по коробам или мешкам, но и производить упаковку достаточно быстро.

Промедление может растянуть в сумме перевозку на недели и месяцы. Процесс очень энергоемкий и потребует приложения не малых усилий.

Второй важный момент – полное сохранение прежней последовательности расположения папок на полках. Соблюдение нумерации и маркировки не обсуждается. Она должна быть сохранена в первоначальном виде. Для реализации такое непростой задачи собранные короба и мешки должны четко подписываться и классифицироваться для удобства последующей распаковки и расстановки документов по местам, иначе перевезти архив документации без проволочек не получится.

Переезд и перевозка архива в Москве большого размера должна быть самым лучшим образом систематизирована. Это третий пункт, выполнение которого обязательно. Своевременный вывоз частей архива, последовательная и синхронизированная загрузка, разгрузка, последовательная расстановка коробок по нумерации и распаковка папок по классификации; - все это требует тщательного планирования, своевременного и безукоризненного выполнения. Если удастся придерживаться всех установок, удачного и оперативного исхода всего процесса не миновать.

Компания «Мувтранс Релокейшн» предлагает полный комплекс транспортных услуг для фирм и организаций. У нас можно заказать перевозку архива документации и библиотек в Москве по оптимальной цене. Наш сервис предусматривает поставку материала, упаковку бумаг, маркировку, переезд офиса и складирование, сборку и демонтаж мебели, расстановку на ней перевезенного груза. Все это по доступным ценам. Заказать услуги можно по отдельности или в комплексе.

Чтобы рассчитать стоимость перевозки и оформить на нее заявку, напишите нам или позвоните по телефону. Наши специалисты произведут оценку и представят возможные затраты на весь комплекс работ.